Distruzione e smaltimento di archivi
Controllo e selezione dei documenti da distruggere
Prima di procedere con la distruzione documenti riservati, BOZ SEI effettua un accurato controllo di tutto il materiale ritirato, garantendo un servizio sicuro, professionale e conforme alle normative vigenti sulla privacy e sul trattamento dei dati sensibili. Questa fase preliminare è fondamentale per assicurare una corretta gestione degli archivi cartacei e dei documenti aziendali destinati allo smaltimento.
Durante il processo di selezione, il personale specializzato provvede a separare tutti i materiali non cartacei presenti all’interno dei fascicoli, come spirali in plastica, anelli metallici, raccoglitori e altri elementi che potrebbero compromettere le operazioni di triturazione. Successivamente, i documenti vengono avviati presso impianti autorizzati di triturazione documenti dotati di macinatori industriali ad alte prestazioni.
Il sistema di distruzione utilizza un rotatore a coltelli con griglia di selezione regolabile, capace di ridurre il materiale cartaceo in piccoli frammenti o coriandoli di dimensioni variabili da uno a cinque centimetri. Questo processo rende completamente illeggibili i dati contenuti nei documenti, garantendo la massima sicurezza nella distruzione di documenti sensibili e nella tutela delle informazioni aziendali riservate.
Triturazione sicura e smaltimento degli archivi riservati
Il processo di smaltimento degli archivi riservati prosegue con la fase di triturazione documenti, eseguita mediante macchinari industriali ad alte prestazioni in grado di garantire la totale illeggibilità delle informazioni contenute nei documenti. Attraverso il trituratore, la carta viene sminuzzata in piccoli frammenti, rendendo impossibile qualsiasi tentativo di recupero dei dati sensibili e assicurando la massima protezione delle informazioni aziendali e personali.
Dopo la fase di distruzione documenti riservati, il materiale cartaceo viene pressato e successivamente conferito alle cartiere autorizzate che si occupano del recupero e del riciclo della carta, contribuendo così a una gestione sostenibile dei rifiuti e alla tutela dell’ambiente.
Per offrire ulteriori garanzie di sicurezza e trasparenza, BOZ SEI rilascia su richiesta un attestato di avvenuto smaltimento, documento che certifica la corretta esecuzione delle operazioni di distruzione e smaltimento. Inoltre, il cliente può prenotare un appuntamento per assistere personalmente a tutte le fasi del servizio: dal ritiro del materiale fino alla triturazione finale. È infatti possibile seguire il mezzo autorizzato incaricato del trasporto e verificare direttamente la completa distruzione dei documenti riservati.
Grazie a procedure certificate, personale qualificato e impianti autorizzati, BOZ SEI rappresenta un partner affidabile per la distruzione sicura di documenti aziendali, archivi cartacei e dati sensibili.
Modulo di contatti
Come funziona il servizio di distruzione documenti di BOZ SEI?
BOZ SEI offre un servizio completo di ritiro, triturazione e smaltimento di documenti riservati e archivi cartacei. Tutto il materiale viene controllato, separato da eventuali componenti non cartacei e successivamente distrutto tramite trituratori industriali che rendono impossibile la lettura dei dati contenuti.
BOZ SEI rilascia una certificazione di avvenuta distruzione dei documenti?
Sì, su richiesta del cliente BOZ SEI rilascia un attestato di avvenuto smaltimento dei documenti. Inoltre è possibile assistere personalmente alle operazioni di distruzione per avere la massima garanzia sulla sicurezza e sulla riservatezza dei dati trattati.
La distruzione dei documenti avviene nel rispetto delle normative sulla privacy?
Certamente. BOZ SEI opera nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di privacy e tutela dei dati sensibili. Le operazioni di raccolta, trasporto e smaltimento vengono eseguite da personale specializzato con mezzi autorizzati, garantendo sicurezza, tracciabilità e massima riservatezza.
